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Siga estos 10 consejos para ser más productivo trabajando desde casa
Mantener la rutina que se tiene en condiciones normales y transparentar la agenda diaria son claves para tener éxito.
Natividad Espinoza R.
Con tantas distracciones y tentaciones alrededor, es fácil que a quienes no tienen la costumbre de teletrabajar esta nueva modalidad les resulte difícil de llevar, lo que puede derivar en jornadas de trabajo menos productivas y, por ende, más largas.
Afortunadamente, existen formas de evitar que esto suceda y hacer del teletrabajo una experiencia más agradable. El director de la empresa headhunter Randstad Professionals, Felipe Lagos, y Waldemar Castanho, director del Centro de Excelencia Agile Everis Chile, compartieron a hoyxhoy sus secretos.
1Destinar un lugar de la casa exclusivamente al trabajo, tal y como si fuera la oficina. La idea es ambientarlo tal como uno va ambientando el escritorio que tiene en la oficina, con artículos como el computador, cargador del celular y audífonos.
2Levantarse y ducharse todos los días a la misma hora que se acostumbra cuando se trabaja en condiciones normales. "Si se acontumbra viajar una hora al trabajo, ésta se puede aprovechar para informarse, leer el diario. También se puede aprovechar de desayunar junto a la familia, que en general no es la costumbre porque muchos salen practicamente corriendo", dijo el representante de Randstad. Castanho añadió que en este punto es muy importante tomar en cuenta la puntualidad.
3Aprovechar el tiempo familiar. "Hoy hay muchas personas que están teniendo que desarrollar algún tipo de relacionamiento nuevo con sus parejas, con sus esposas o esposos, con sus hijos, porque muchas veces la vorágine del día a día no permite avanzar", dijo Lagos.
4Vestir como cuando se va a la oficina. "Entiendo que eso también condiciona a las personas, envía un mensaje neurolingüístico de que se está trabajando", sostuvo Lagos. Esto es muy útil sobre todo cuando se tienen niños, porque es menos probable que ellos se acerquen si se está con ropa de trabajo que si se está vestido como se acostumbra hacer en casa.
5A la hora de participar en reuniones a distancia es bueno "tener la cámara siempre encendida, no comer frente al computador, esperar el turno para hablar cuando hay más personas participando y minimizar los ruidos de ambiente", dijo Castanho. Añadió que siempre es bueno tener un plan B por si los sistemas recurrentes de reuniones a distancia llegan a fallar.
6Transparentar la agenda laboral a los demás agentes de la casa y también al jefe. De este modo, ellos se enteran en qué momentos se va a estar disponibles y en cuáles no. Aquí se pueden incluir breaks para tomar agua, café, ir a la cocina o atender emergencias.
7Si se presenta algo inesperado es mejor atenderlo que hacer la vista gorda porque a la larga esto puede entorpecer más lo laboral.
8Si se tienen niños y hay dos adultos en casa hay que compartir con el otro el cuidado de éstos, respetando los horarios de ambos. "Ser solidario y empatizar con los demás facilita las tareas", aseguró Lagos.
9Sincerar las paradas. "Si en el trabajo uno generalmente se demora 10 minutos en un break, destinar 15 para la casa. Pero no más que eso", sugirió Lagos.
10Comunicación: Durante el día laboral se tiene que mantener un canal abierto de comunicación con todos los integrantes del equipo de trabajo. "Por ejemplo puede ser un chat, pero tiene que ser usado solamente para temas del trabajo", comentó Castanho.
"Vestir como cuando uno va a la oficina envía un mensaje neurolingüístico de que se está trabajando.
felipe lagos, randstad professionals"
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El Presidente Piñera promulgó la ley que regula el ejercicio del teletrabajo
La nueva normativa asegura a los empleados la mantención de sus remuneraciones.
El Presidente Sebastián Piñera promulgó ayer la ley que regula el teletrabajo, que dota de una regulación flexible a los trabajadores para que puedan funcionar en sus casas.
"Este proyecto busca darle más oportunidades y libertad a los trabajadores, y va a ser muy útil para todos, pero especialmente para las mujeres, los jóvenes y los adultos mayores", dijo Piñera.
Asimismo, puntualizó que la idea es que "respetemos las preferencias que libremente adopten los trabajadores, cualquier modalidad de teletrabajo o trabajo a distancia necesita un acuerdo entre empleadores y trabajadores. Por tanto, nada se hace sin la voluntad de cada trabajador".
"En cualquier momento un trabajador puede poner término a esta modalidad y volver a las condiciones de su trabajo original", añadió.
La ministra del Trabajo, María José Zaldívar afirmó que además de mantenerse las remuneraciones "todo lo que tiene que ver con los insumos, el computador, la impresora, el internet es de cargo del empleador y eso queda claramente establecido".
Se suma el derecho a desconexión. Zaldívar recordó que pueden tener dos opciones: "mantener la misma jornada que tenía en su lugar de trabajo u optar por una jornada flexible pero garantizando 12 horas de desconexión".
los insumos a utilizarse en el teletrabajo tienen que correr por parte del empleador.